Ctrl 키와 Shift 키 활용하기

#Ctrl 키와 Shift 키 활용하기

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Ctrl 키를 누르고 시트를 누르면 시트 동시 선택 가능

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Shift 키를 누르고 원하는 구간의 시트를 누르면 그 구간의 시트 모두 선택 가능

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이렇게 선택된 시트들은 ‘그룹’으로 설정됩니다. 따라서 A1 셀에 ‘도와세움’이라고 입력하면

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그룹으로 설정된 모든 시트의 A1 셀에 ‘도와세움’이라고 적히게 됩니다

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**이때 ! 작업을 할 때 그룹으로 묶여있는지 아닌지를 잘 확인해야 불상사가 일어나지 않게 됩니다.**

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**파일 이름을 보면 오른 쪽에 ‘그룹’이라고 적혀있는데, 이거를 잘 확인해야 합니다.**

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1. **그룹 해제하기**

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그룹으로 선택된 시트를 우클릭 한 후 ‘시트 그룹 해제’를 누르면 된다.

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1. **엑셀 실무 필수 단축키**

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### **F5**

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[이동창] 단축키, 원하는 데이터가 입력된 셀로 이동하게 해주는 기능 ⇒ 좌측상단 ‘이름 상자’

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- 선택 영역에서 이름 정의하기 [수식] → [정의된 이름] → [선택 영역에서 만들기]

$내용 보강 필요$

- 빈 셀을 채우고 싶을 때, 숫자만 선택하고 싶을 때

원하는 영역 드래그 → F5키 누르기 → 옵션 → 원하는 조건 체크하기

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### **F2**

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셀의 마지막 글자 뒤에 커서를 두고 싶을 때 사용하는 단축키

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Shift + Enter ⇒ 위의 셀로 이동

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Shift + Tap ⇒ 왼쪽으로 이동

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F2 + 방향키 ⇒ 원하는 방향으로 이동

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Ctrl + 방향키 ⇒ 데이터가 존재할 때까지 이동 (빈 셀 직전에 멈추기)

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CtRL + 백스페이스 원래 클릭했던 셀로 이동

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Shift + 방향키 ⇒ 원하는 방향으로 드래그

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Ctrl + Shift + 방향키 ⇒ 원하는 방향으로 빈셀 직전까지 드래그

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Ctrl + Space ⇒ 해당 셀의 열 전체 선택

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Shift + Space ⇒ 해당 셀의 행 전체 선택

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Ctrl + D ⇒ 바로 윗줄의 서식을 그대로 복사

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Ctrl + R ⇒ 바로 왼쪽 줄의 서식을 그대로 복사

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Ctrl + A ⇒ 목록 전체선택

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- 함수에는 Ctrl + A를 사용할 수 없으므로, Ctrl + Shift + 방향키를 외워두셔야 합니다.

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Ctrl + E ⇒ 빠른 채우기

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Ctrl + Z ⇒ 돌아가기 ↔ Ctrl + Y ⇒ 되돌아가기

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(* 단 맞닿아있는 자료에서만 가능하다)

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노란색 채우기 단축키가 Ctrl + E 입니다.

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좌우 상관 없음 (단, 하위버전은 안 될수도 있음)

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Ctrl + 1 ⇒ 셀 서식 열기

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Ctrl + Tap ⇒ 위에 메뉴 이동하기

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- 글꼴(F) → Alt + F *밑줄은 Alt를 함께 누르라는 뜻입니다.

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Ctrl + fn + pgup/pgdn ⇒ 시트 이동하기

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움직이고자 하는 열/행을 클릭하고 (범위만 블록설정하는 것 아님)

Ctrl + X → 옮기고자 하는 열/행 뒤에 Ctrl + ➕ or 옮기고자 하는 열/행 앞에 Ctrl + ➖

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1. **왜 데이터를 작성할 때는 행에 목록을 고정, 세로 형태로 데이터가 축적되도록 작성해야 하는가**

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피벗 테이블을 만들 때에는 무조건 ‘세로’ 형의 데이터 표가 필요하기 때문이다.

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그러나 광고주는 ‘가로’형의 데이터를 보내줄 때가 있다. 이럴 때에는 어떻게?

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복사 → 마우스 우클릭 → ‘행/열 바꿈’ 선택하여 붙여넣기

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1. **참조**

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상대참조 : 결과값이 이동한 거리와 방향을 따라서 이동하는 참조 (알파벳과 숫자로만 조합된 가장 기본적인 참조)

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절대참조 : 한 번 지정해둔 자리에서 고정되어 있는 참조

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혼합참조 : 열 또는 행만 고정되어 있고, 나머지 하나의 결과값은 이동한 거리와 방향을 따라서 이동하는 참조

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1. 표시형식

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# 숫자 또는 공백

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0 숫자 또는 0

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가장 오른쪽에 _-를 입력하면 숫자가 입력될 때 가장 오른쪽에 약간의 여백이 생긴다.

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엑셀에서 텍스트와 텍스트를 연결하는 기호는 &이다.

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표시형식에서 한글은 자동으로 문자로 인식하나, 알파벳은 그렇지 않다.

따라서 꼭 문자로 인식하고자 하는 텍스트에는 “쌍따옴표”를 사용해주어야 한다.

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@ 텍스트

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1. IF 함수

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조건식에 대한 답에 따라 다른 결과가 출력되는 함수

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1. 스파크라인

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[삽입] → [스파크라인] → 데이터 범위 설정 / 배치할 위치 선택

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장점 : 많은 데이터를 한 눈에 볼 수 있다.

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단점 :

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열을 누르면 막대그래프로 변환됨.

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승패를 누르면 크기가 동일한 막대그래프로 변환됨 (승패는 무조건 음수/양수로 구분하는 그래프)

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1. 고급필터와 일반필터

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일반필터(필터) : AND만 가능

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고급필터 : AND와 OR 둘 다 가능

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1. 텍스트 나누기

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* 문자 형식으로 되어있는 숫자를 빠르게 숫자로 변환하는 방법 : [데이터] → [텍스트 나누기] → 바로 마침 누르면 됩니다.

(쉼표 있는 숫자의 경우 ‘너비가 일정함’으로 체크해놓고 마침을 누르면 된다)

[출처] 디지털 마케터 취업 준비